کرایہ نامے کی چیک لسٹ: کیا کیا لکھیں

لکھا ہوا کرایہ نامہ مالکِ مکان اور کرایہ دار، دونوں کی سب سے اچھی حفاظت ہے۔ پنجاب، سندھ اور اسلام آباد میں قانون کرایہ نامے کی توقع رکھتا ہے۔ پنجاب میں جو مالکِ مکان باقاعدہ کرایہ نامے کے بغیر جگہ کرائے پر دے، اسے بعد میں عدالت میں اس کی قیمت چکانی پڑتی ہے۔ یہ رہنمائی پہلے کام کی ایک چیک لسٹ دیتی ہے، پھر بتاتی ہے کہ ہر قانون میں کیا لازم ہے۔

چیک لسٹ

یہ اچھے طریقے ہیں۔ جہاں کوئی بات قانون کے مطابق لازم ہے، وہاں قانون کا نام لکھا ہے۔

1. مالک اور کرایہ دار۔ مالکِ مکان اور کرایہ دار کے، اور اگر پراپرٹی ڈیلر ہو تو اس کے بھی: پورے نام، والد یا شوہر کا نام، شناختی کارڈ نمبر، پتے اور فون نمبر۔ پولیس رجسٹریشن کے لیے بھی شناختی کارڈ مانگے جاتے ہیں۔
2. جگہ۔ پتہ، پورشن یا منزل، فکسچر اور فرنیچر کی فہرست، اور بجلی اور گیس کے میٹر کے ریفرنس نمبر۔
3. مدت۔ شروع اور ختم ہونے کی تاریخ، اور کرایہ نامہ رینیو کیسے ہو گا۔ ایک سال سے زیادہ کی لیز، یا ہر سال خود آگے چلنے والی لیز، کی رجسٹریشن لازم ہے (نیچے “رجسٹریشن” دیکھیں)۔
4. کرایہ اور اس میں اضافہ۔ ماہانہ کرایہ، اور اضافہ کتنا اور کب ہو گا۔ پنجاب کا ایکٹ چاہتا ہے کہ کرایہ نامے میں “اضافے کی شرح” لکھی ہو۔ اسلام آباد میں ہر سال 10 فیصد اضافہ لاگو ہوتا ہے، اگر آپ دونوں نے لکھ کر کچھ اور طے نہ کیا ہو۔ کنٹونمنٹ میں کنٹونمنٹس رینٹ ریسٹرکشن ایکٹ 1963 لاگو ہوتا ہے (نیچے دیکھیں)۔ ہمارا کرائے میں اضافے کا کیلکولیٹر یہ حساب لگا دیتا ہے۔
5. ادائیگی۔ کرایہ دینے کی تاریخ اور طریقہ، اور اگر کرایہ بینک میں جمع ہو تو بینک کی تفصیل۔ اسلام آباد میں کرایہ کراسڈ چیک سے دیں، یا رسید لے کر۔ ہر جگہ لکھی ہوئی رسیدیں رکھیں۔
6. ایڈوانس کرایہ، سیکیورٹی ڈپازٹ (کئی لوگ اسے ایڈوانس بھی کہتے ہیں) اور اگر کوئی پگڑی ہو، اور سیکیورٹی ڈپازٹ کب اور کیسے واپس ہو گا۔
7. استعمال۔ رہائشی یا کمرشل۔ پنجاب میں جگہ کو کسی اور کام کے لیے استعمال کرنا، اسے خالی کروانے کی ایک وجہ ہے۔
8. آگے کرائے پر دینا، صرف تب جب مالکِ مکان نے لکھ کر رضامندی دی ہو۔
9. بل (بجلی، گیس، پانی، انٹرنیٹ)۔ کون سا بل کون دے گا۔ کرایہ دار کے آنے اور جگہ خالی کرنے کے وقت میٹر ریڈنگ اور اس کی تصویریں۔ اور یہ کہ سیکیورٹی ڈپازٹ واپس کرنے سے پہلے آخری بل ادا ہوں۔ ہماری بجلی اور گیس کی رہنمائی بتاتی ہے کہ یہ مالک کے لیے کیوں ضروری ہے۔
10. مرمت اور دیکھ بھال: کون کیا کرے گا۔
11. نوٹس۔ کرایہ داری ختم کرنے کا نوٹس، اور جگہ کس حالت میں واپس کی جائے گی۔
12. وہاں رہنے والے بالغ لوگ، ان کے شناختی کارڈ کے ساتھ۔ خیبر پختونخوا میں پولیس رجسٹریشن کے لیے ساتھ رہنے والے 14 سال سے بڑے مردوں کی تفصیل، اور دو ایسے لوگوں کی تفصیل مانگی جاتی ہے جو کرایہ دار کا حوالہ دیں۔
13. دستخط۔ مالک اور کرایہ دار، دونوں کے اور دو گواہوں کے دستخط، ای اسٹامپ پیپر پر۔
14. پولیس رجسٹریشن۔ کرایہ دار کی رجسٹریشن ہو جائے تو اس کا ریفرنس نمبر یا رسید نمبر۔ پولیس رجسٹریشن کی رہنمائی دیکھیں۔

پنجاب

پنجاب رینٹڈ پریمیسز ایکٹ 2009 کے مطابق مالکِ مکان لکھے ہوئے کرایہ نامے کے بغیر جگہ کرائے پر نہیں دے گا (دفعہ 5)۔

• رینٹ رجسٹرار کے پاس پیش کرنا۔ مالکِ مکان کرایہ نامہ رینٹ رجسٹرار کے پاس پیش کرتا ہے۔ رجسٹرار اس کی تفصیل اپنے ریکارڈ میں لکھتا ہے، اس پر مہر لگاتا ہے، ایک کاپی اپنے پاس رکھتا ہے اور اصل واپس کر دیتا ہے۔ رجسٹرڈ کرایہ نامہ اس بات کا ثبوت ہے کہ دونوں کا تعلق مالک اور کرایہ دار کا ہے۔ لاہور ہائی کورٹ کہتی ہے کہ رجسٹرار کا کام انتظامی ہے (عدالتی فیصلوں کا بلیٹن، دسمبر 2023)۔ ہمیں ایکٹ میں کرایہ نامہ پیش کرنے کی کوئی آخری تاریخ یا فیس نہیں ملی۔ یہ بھی نہیں ملا کہ آج ہر ضلع میں یہ عہدہ کس کے پاس ہے۔ اس لیے اپنے ضلع کی عدالتوں میں پوچھیں۔
• کرایہ نامے میں کیا ہو۔ دفعہ 6 کے مطابق، “جہاں تک ممکن ہو”، کرایہ نامے میں یہ ہو: مالک اور کرایہ دار کی تفصیل، جگہ کی تفصیل، کرایہ داری کی مدت، کرایہ، “اضافے کی شرح”، کرایہ دینے کی تاریخ اور طریقہ، اگر کرایہ بینک کے ذریعے دیا جائے تو بینک کی تفصیل، جگہ کس کام کے لیے استعمال ہو گی، اور ایڈوانس کرایہ، سیکیورٹی ڈپازٹ اور پگڑی، اگر ہوں۔ لاہور ہائی کورٹ فیصلہ دے چکی ہے کہ جو رقم کرایہ نامے میں نہ لکھی ہو، اسے پگڑی نہیں مانا جا سکتا (عدالتی فیصلوں کا بلیٹن، دسمبر 2023)۔
• اگر کرایہ نامہ نہ ہو۔ دفعہ 9 کے تحت، اگر کرایہ داری ایکٹ کے مطابق نہ ہو، تو رینٹ ٹریبونل اس کا مقدمہ تب تک نہیں سنے گا جب تک جرمانہ جمع نہ ہو۔ مالکِ مکان کو سال بھر کے کرائے کا 10 فیصد جمع کروانا ہو گا، اور کرایہ دار کو 5 فیصد۔
• جگہ خالی کروانا۔ دفعہ 15 کے تحت جگہ خالی کروانے کی وجہوں میں یہ شامل ہیں: کرایہ داری کی مدت ختم ہونا، ایکٹ نے کرایہ دینے کا جو وقت دیا ہے اس کے بعد تیس دن تک کرایہ نہ دینا، کرایہ نامے کی خلاف ورزی، جگہ کو کسی اور کام کے لیے استعمال کرنا، اور رضامندی کے بغیر آگے کرائے پر دینا۔ جو وجہیں ہمیں ملیں، ان میں “ذاتی ضرورت” نہیں ہے۔

سندھ

سندھ رینٹڈ پریمیسز آرڈیننس 1979 کی دفعہ 5 کے تحت جگہ کرائے پر دینے کا کرایہ نامہ لکھا ہوا ہونا لازم ہے۔ اگر اس کی رجسٹریشن لازم نہ ہو، تو کنٹرولر، سول جج یا فرسٹ کلاس مجسٹریٹ سے اس کی تصدیق کروانا لازم ہے۔ رجسٹرڈ کرایہ نامہ، یا تصدیق شدہ اصل کرایہ نامہ، مالک اور کرایہ دار کے تعلق کا ثبوت مانا جاتا ہے۔

• اگر کرایہ دینے کی کوئی تاریخ طے نہ ہو، تو کرایہ اگلے مہینے کی دس تاریخ تک دینا ہوتا ہے۔ مالکِ مکان، جہاں تک ہو سکے، ہر ادائیگی کی لکھی ہوئی رسید دیتا ہے (دفعہ 10)۔
• مالک اور کرایہ دار نے جو اضافہ طے کیا، وہ دونوں پر لازم ہے۔ لیکن پھر بھی دونوں میں سے کوئی بھی “منصفانہ کرایہ” طے کروانے کے لیے رینٹ کنٹرولر کو درخواست دے سکتا ہے (سپریم کورٹ، سی پی 492-کے/2023)۔ جہاں رینٹ کنٹرولر نے منصفانہ کرایہ طے کیا ہو، وہاں تین سال تک کرایہ نہیں بڑھ سکتا، اور اس کے بعد ایک سال میں 10 فیصد سے زیادہ نہیں بڑھ سکتا (دفعہ 9)۔

اسلام آباد

اسلام آباد رینٹ ریسٹرکشن آرڈیننس 2001 کے تحت:

• کرایہ نامہ لکھا ہوا ہونا لازم ہے۔ مالکِ مکان اسے کنٹرولر کے پاس پیش کرتا ہے، جو اسے اپنے ریکارڈ میں لکھ کر اس پر مہر لگاتا ہے۔ ہم نے جو کاپیاں پڑھیں، ان میں اس کام کے لیے دستخط سے تیس دن دیے گئے ہیں۔ لیکن یہ الفاظ ہم صرف 2019 کے بل میں صاف پڑھ سکے، اس ایکٹ میں نہیں جو منظور ہوا۔ اس لیے کرایہ نامہ جلد پیش کر دیں۔
• 2021 کے ترمیمی ایکٹ کے بعد سے، کرایہ داری کے ہر سال کے آخر میں کرایہ خود 10 فیصد بڑھ جاتا ہے، اگر مالک اور کرایہ دار نے لکھ کر کوئی اور اضافہ، یا کوئی اضافہ نہ کرنا، طے نہ کیا ہو۔
• کرایہ داری سے جڑی ادائیگیاں کراسڈ چیک سے ہونی چاہییں، یا باقاعدہ رسید لے کر۔ جھگڑے پہلے مصالحتی کونسل (صلح کروانے والی کونسل) میں جاتے ہیں۔ اگر وہاں صلح نہ ہو سکے، تو پھر کنٹرولر کے پاس۔

خیبر پختونخوا اور بلوچستان

خیبر پختونخوا کے شہری علاقوں میں مغربی پاکستان اربن رینٹ ریسٹرکشن آرڈیننس 1959 اب بھی لاگو ہے۔ ہمیں کرائے کا کوئی نیا صوبائی ایکٹ نہیں ملا۔ دونوں صوبوں میں کرایہ داروں کی پولیس رجسٹریشن کے قانون کے مطابق پولیس کو کرایہ نامے کی تصدیق شدہ کاپی دینا لازم ہے۔ اس لیے وہاں بھی لکھا ہوا کرایہ نامہ ضروری ہے۔ ہم کسی سرکاری کاپی سے تصدیق نہیں کر سکے کہ بلوچستان کی عدالتیں آج کرائے کا کون سا قانون لاگو کرتی ہیں۔

کنٹونمنٹ کے علاقے

کسی بھی کنٹونمنٹ میں جگہ، جیسے لاہور، کراچی، راولپنڈی، پشاور اور کوئٹہ کے کنٹونمنٹ میں، صوبائی قانون کے بجائے کنٹونمنٹس رینٹ ریسٹرکشن ایکٹ 1963 کے تحت آتی ہے۔ دفعہ 7(5) کے تحت مالکِ مکان تین سال کے اندر اکیلے، کرایہ دار کی مرضی کے بغیر، کرایہ نہیں بڑھا سکتا۔ کرایہ نامے میں لکھے ہوئے اضافے کرائے ہی کا حصہ مانے جاتے ہیں (سپریم کورٹ کے فیصلے؛ ایکٹ کی ایک غیر سرکاری کاپی)۔ ہم ایکٹ کی سرکاری کاپی نہیں پڑھ سکے، اس لیے کنٹونمنٹ بورڈ یا کسی وکیل سے تصدیق کر لیں۔

رجسٹریشن، اسٹامپ اور 11 مہینے کا کرایہ نامہ

• رجسٹریشن۔ رجسٹریشن ایکٹ 1908 کی دفعہ 17 کے تحت، ہر سال خود آگے چلنے والی لیز، ایک سال سے زیادہ کی لیز، یا سالانہ کرائے والی لیز کی رجسٹریشن لازم ہے۔ عدالتیں فیصلہ دے چکی ہیں کہ جس کاغذ کی رجسٹریشن لازم تھی، اگر وہ رجسٹر نہ ہوا ہو، تو اس سے جائیداد میں کوئی حق پیدا نہیں ہوتا (اللہ دیوایا بنام غلام فاطمہ، پی ایل ڈی 2008 سپریم کورٹ 73، جس کا حوالہ سندھ ہائی کورٹ نے سی پی ایس-352/2018 میں دیا)۔ کرایہ نامے 11 مہینے کے بنانے کی عام وجہ یہی ہے۔ لیکن ہمیں کوئی سرکاری ذریعہ نہیں ملا جو خود اس رواج کو بیان کرے۔
• اسٹامپ ڈیوٹی۔ کرایہ نامے ای اسٹامپ پیپر پر لکھے جاتے ہیں۔ یہ پیپر صوبوں کے ای اسٹامپنگ سسٹم سے خریدا جاتا ہے، جیسے پنجاب کا سسٹم۔ ہم کسی بھی صوبے میں کرایہ نامے پر آج کی اسٹامپ ڈیوٹی کی تصدیق نہیں کر سکے، اس لیے کوئی رقم نہیں بتاتے۔

مالکِ مکان ایپ کیسے مدد کرے گی

ورژن 1.0 میں ایپ ہر کرایہ داری کے ساتھ اس کا کرایہ نامہ رکھے گی: دستخط کی تاریخ، ای اسٹامپ کا نمبر اور رقم، پنجاب کے رینٹ رجسٹرار کے پاس رجسٹریشن کا اسٹیٹس، اس کا نمبر اور تاریخ، جگہ کس کام کے لیے استعمال ہو سکتی ہے، اور آگے کرائے پر دینے کی اجازت ہے یا نہیں۔ جب کرایہ نامہ ختم ہونے والا ہو، اور جب کرایہ بڑھنے کی تاریخ آئے، تو ایپ آپ کو یاد دلائے گی۔